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Wednesday, January 9. 2008

联网收款机:连锁零售企业的财务信息系统

模化的门市店由于业务繁多,往往不是一个销售点、收款机所能解决的问题,而需要多台单机进行对业务的处理

    经营国内连锁零售业的老总们往往有这样的感叹,企业的规模一天比一天大,门店一天比一天的多,每天的销售金额也一天比一天的增加,可是他们一点都感到轻松和高兴不起来,为什么呢?因为每天对各门市店的管理,包括各门市店的人员、货物、销售情况,资金回笼情况使他们不得不增加大量的后勤管理人员,费去大量的时间对这些店的业务进行管理,而最终得到的结果仍然是销售金额回笼不及时,或者零售店的财务货物管理混乱,或者物流配送根本跟不上销售额度的发生,大量的管理费的增加对企业发展一点都没有帮助,反而将原来所得来的销售利润大部分都抵消了,企业门市的增多,并没有带来规模效益的出现,反而导致管理的混乱。

  于是一些企业想到了用现代信息化管理,电脑作业对企业飞速增长的业务进行管理,可是单机作业,开单,仍然只是杯水车薪的解决问题。因为单独的电脑作业,确实能将企业各类数据用电脑储存起来进行处理,可是那些规模化的门市店由于业务繁多,往往不是一个销售点、收款机所能解决的问题,而需要多台单机进行对业务的处理,可是这样的新的情况又出现了,首先,单机的成本很高,如果每个柜台都配得单机的话企业是在很难吃的消;其次门店的管理者只是坐在后台管理,对于最前台的收款机,货物销售,管理等仍然不是很清楚。还有,这些数据不能被集中的处理,仍然只是分散在个单机之中,处理起来还是很麻烦,仍然需要大量的人工对他们进行管理,而总部仍然得不到及时的信息。

  这样零售店内部的网络出现了,在给零售门市店设立一台服务器和中央处理器,对各个销售点和货物管理支配点,门店的财务控制中心实行内部联网,用一台服务器处理所有的数据,各销售点发生售货收款的情况都能让各个门市店的管理及时了解,财务回款的情况能通过中央处理器一目了然。而集团总部也能通过各店服务器每个一到两天的数据传输及时当地发生的情况。于是企业管理者庆幸找到了一个合适的管理工具,他们不必花费大量的时间,人工就能及时的控制企业。可是新的情况又出现了。首先,一台服务器的价格高昂,而且一旦这台机器出现问题,整个店的业务都会受到影响,对机器的维护费用相当的高。其次,企业管理从该服务器得到的仍然不是最及时的信息,而是隔天的信息,这对于如今信息化时代信息数据值千金的企业公司说不能及时了解信息就等于落后。第三虽然用这种联网方式,企业能节省大量的人力,可是对于追求企业消最大化的公司经营者来说,这仍不是理想的模式。他们期望有更先进的管理工具进行管理,而降低成本,提高效益。

  基于这种期望,英克公司及时推出了适合零售企业信息化管理的eRtail系统。这种基于Java技术的管理系统能够使企业的管理者能够及时到每一秒钟了解每一个门市店零售点和收款机的情况,而且由于采用B/S结构进行业务管理,各个门市无需购买服务器进行数据处理和传输,而是将各门市店的每台机器上发生的数据在第一时间传回到总部的中央服务器进行数据处理。这不仅节省了中间服务器这道工序,而且节省了大量人力成本。而且由于这种基于网络的管理模式,使得对各门市店的机器和系统的维护费用大量降低,一套系统,管理所有的处理数据,总部只要下一个指令,就能对各门市点进行控制。

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      eRtail系统不仅可以用于商业企业的零售系统,而且在医药零售领域也有特别的功能,它与英克PM3.0系统各个组件能够自由组合,配合使用,拥有开放式功能,同时很容易升级应用。

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  • Posted by shoukuanji in 电子收款机 at 10:13
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    Monday, September 3. 2007

    东芝166多功能数码复印机又降价!

    东芝E-STUDIO 166是一款入门级的多功能数码复印机,涵有打印、复印、扫描等功能,主要面向面向中小企业用户。在原价7000元基础下调800元,目前商家报价6200元,感兴趣的朋友可以关注下。

      东芝 E-STUDIO 166采用传统白、灰色相结合,体积尺寸为600mm×643mm×462.5mm,重量为32KG,整体设计比较紧凑,可以有效的节约办公空间。

      东芝 E-STUDIO 166具备GDI打印功能,复印速度为每分钟16页,预热时间25秒,首张复印时间7.6秒,连续复印1-999张,支持A3幅面的复印需求,曝光控制分为5级自动和7级手动,支持从25%到200%比例以1%步进调节。

      价格低廉,性价比高是这款产品最大的特色,比较适合有小型复印室等专业场合选择。感兴趣的朋友可以与下面的商家联系,提及IT168,你将得到更好的优惠和服务。

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    Posted by shoukuanji at 08:23
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    Thursday, August 2. 2007

    全市第一台国标税控收款机今起“上岗”

    东城区地税局的纳税户奥科源广告有限公司的刘经理使用符合国家标准的税控收款机为客户开出了发票号码为00010102的第一张发票,这标志着8月1日正式启动后,全市第一台国标税控收款机开始“上岗”了。
      记者从北京市地税局了解到,从今年8月1日起,凡在本市缴纳营业税且具有固定经营场所的纳税人,未达到营业税起征点的个体工商户除外,需按照规定安装使用国标税控收款机。
      纳税人在2007年7月31日前购置使用的税控装置可继续使用,使用满五年后更换国标税控收款机。按照规定,纳税人在购置税控收款机后,经主管税务机关批准,可凭购时取得的增值税专用发票上注明的增值税税额,抵免应纳营业税税额,或按照购进税控收款机时取得的普通发票上注明的价款,依公式计算可抵免税额后抵免应纳营业税税额。公式为:可抵免税额=购机价款÷1.17×17%。
    Posted by shoukuanji at 03:35
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    Saturday, March 24. 2007

    扫描枪的工作原理

       近年来计算机技术的飞速发展,有些家庭有了更多的需求—— 扫描枪 。它更是为家庭娱乐提供了新的融洽亲情的方式。在选择使用 扫描枪 前,先认识一下扫描枪。扫描枪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品,是继键盘和鼠标之后的第三代主要的电脑输入设备。扫描枪自80年代诞生之后,得到了迅猛的发展和广泛的应用,从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以用扫描枪输入到计算机中,进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。

      1.扫描枪种类:
       扫描枪等种类很多,常见的有以下几类:
       一、手持式扫描枪 。手持式扫描枪是1987年推出的技术形成的产品,外形很像超市收款员拿在手上使用的条码扫描枪一样。持式扫描枪绝大多数采用CIS技术,光学分辨率为200dpi,有黑白、灰度、彩色多种类型,其中彩色类型一般为18位彩色。也有个别高档产品采用CCD作为感光器件,可实现位真彩色,扫描效果较好。
       二、小滚筒式扫描枪。这是手持式扫描枪和平台式扫描枪的中间产品(这几年有新的出现,因为是内置供电且体积小被称为笔记本扫描枪)这种产品绝大多数采用CIS技术,光学分辨率为300dpi,有彩色和灰度两种,彩色型号一般为24位彩色。也有及少数小滚筒式扫描枪采用CCD技术,扫描效果明显优于CIS技术的产品,但由于结构限制,体积一般明显大于CIS技术的产品。小滚筒式的设计是将扫描枪的镜头固定,而移动要扫描的物件通过镜头来扫描,运作时就象打印机那样,要扫描的物件必须穿过机器再送出,因此,被扫描的物体不可以太厚。这种扫描枪最大的好处就是,体积很小,但是由于使用起来有多种局限,例如只能扫描薄薄的纸张,范围还不能超过扫描枪的大小。
       三、平台式扫描枪。又称平板式扫描枪、台式扫描枪,目前在市面上大部分的扫描枪都属于平板式扫描枪,是现在的主流。这类扫描枪光学分辨率在300dpi-8000dpi之间,色彩位数从24位到48位,扫描幅面一般为A4或者A3。平板式的好处在于像使用复印机一样,只要把扫描枪的上盖打开,不管是书本、报纸、杂志、照片底片都可以放上去扫描,相当方便,而且扫描出的效果也是所有常见类型扫描枪中最好的。
       其它的还有大幅面扫描用的大幅面扫描枪、笔式扫描枪、条码扫描枪、底片扫描枪(注意不是平板扫描枪加透扫,效果要好的多,价格当然也贵)、实物扫描枪(不是有实物扫描能力的平板扫描枪,有点类似于数码相机),还有主要用于业印刷排版领域的滚筒式扫描枪等很多。

      2.扫描枪接口:
       扫描枪的常用接口类型有以下三种:
       (1)SCSI(小型计算机标准接口):此接口最大的连接设备数为8个,通常最大的传输速度是40M/S,速度较快,一般连接高速的设备。SCSI设备的安装较复杂,在PC机上一般要另加SCSI卡,容易产生硬件冲突,但是功能强大。
       (2)EPP(增强型并行接口):一种增强了的双向并行传输接口,最高传输速度为1.5Mbps。优点是不需在PC中用其它的卡,无限制连接数目(只要你有足够的端口),设备的安装及使用容易。缺点是速度比SCSI慢。此接口因安装和使用简单方便而在中低端对性能要求不高的场合取代SCSI接口。
       (3)USB(通用串行总线接口):最多可连接127台外设,现在的USB1.1标准最高传输速度为12Mbps,并且有一个辅通道用来传输低速数据。在将来如果有了USB2.0标准的扫描枪速度可能会扩展到480M/s。具热插拔功能,即插即用。此接口的扫描枪随着USB标准在Intel的力推之下的确立和推广而逐渐普及。

      3.扫描枪内部结构和工作原理:
       常见的平板式扫描枪一般由光源、光学透镜、扫描模组、模拟数字转换电路加塑料外壳构成。它利用光电元件将检测到的光信号转换成电信号,再将电信号通过模拟数字转换器转化为数字信号传输到计算机中处理。当扫描一副图像的时候,光源照射到图像上后反射光穿过透镜会聚到扫描模组上,由扫描模组把光信号转换成模拟数字信号(即电压,它与接受到的光的强度有关),同时指出那个像数的灰暗程度。这时候模拟-数字转换电路把模拟电压转换成数字讯号,传送到电脑。颜色用RGB三色的8、10、12位来量化,既把信号处理成上述位数的图像输出。如果有更高的量化位数,意味着图像能有更丰富的层次和深度,但颜色范围已超出人眼的识别能力,所以在可分辨的范围内对于我们来说,更高位数的扫描枪扫描出来的效果就是颜色衔接平滑,能够看到更多的画面细节。

      4.扫描枪的分辨率:
       扫描枪的分辨率要从三个方面来确定:光学部分、硬件部分和软件部分。也就是说,扫描枪的分辨率等于其光学部件的分辨率加上其自身通过硬件及软件进行处理分析所得到的分辨率。
       光学分辨率是扫描枪的光学部件在每平方英寸面积内所能捕捉到的实际的光点数,是指扫描枪CCD(或者其它光电器件)的物理分辨率,也是扫描枪的真实分辨率,它的数值是由光电元件所能捕捉的像素点除以扫描枪水平最大可扫尺寸得到的数值。如分辨率为1200DPI的扫描枪,往往其光学部分的分辨率只占400~600DPI。扩充部分的分辨率由硬件和软件联合生成,这个过程是通过计算机对图像进行分析,对空白部分进行数学填充所产生的(这一过程也叫插值处理)。
       光学扫描与输出是一对一的,扫描到什么,输出的就是什么。经过计算机软硬件处理之后,输出的图像就会变得更逼真,分辨率会更高。目前市面上出售的扫描枪大都具有对分辨率的软、硬件扩充功 能。有的扫描枪广告上写9600×9600DPI,这只是通过软件插值得到的最大分辨率,并不是扫描枪真正光学分辨率。所以对扫描枪来讲,其分辨率有光学分辨率(或称光学解析度)和最大分辨率之说,当然我们关心的就是光学分辨率了,这才是硬功夫。
       我们说某台扫描枪的分辨率高达4800DPI(这个4800DPI是光学分辨率 和软件差值处理的总和),是指用扫描枪输入图像时,在1平方英寸的扫描 幅面上,可采集到4800×4800个像素点(Pixel)。1英寸见方的扫描区域,用4800DPI的分辨率扫描后生成的图像大小是4800Pixel×4800Pixel。在扫 描图像时,扫描分辨率设得越高,生成的图像的效果就越精细,生成的图像文件也越大,但插值成分也越多。

      5.扫描枪的光电器件:
       目前市场上扫描枪所使用的感光器件主要有四种:光电倍增管,硅氧化物隔离CCD,半导体隔离CCD,接触式感光器件(CIS或LIDE)。
       主流是两种CCD,其原理简单说是:在一片硅单晶上集成了几千到几万个光电三极管,这些光电三极管分为三列,分别用红绿蓝色的滤色镜罩住,从而实现彩色扫描。两种CCD相比较,硅氧化物隔离CCD又比半导体隔离CCD好,熟悉物理的朋友自然知道理由。简单的说是半导体的CCD三极管间漏电现象会影响扫描精度,用硅氧化物隔离会大大减小漏电现象(这个是绝缘体的),当然最好再加上温度控制,因为不管是半导体还是导体一般都是温敏的,升温导电性一般会提高(成本会提高不少,价格嘛,不说大家也知道会怎么样了)。现在主流市场上的多数是半导体隔离CCD 用,硅氧化物隔离CCD 的比较少,显然是因为成本较高。如果要了解一款扫描枪的效果,很重要的就是了解扫描枪是用什么品质的光电元件,呵呵,就算同是半导体隔离质量也有差别。
       接触式感光器件,它使用的感光材料一般是我们用来制造光敏电阻的硫化镉,生产成本应该是较CCD低得多(市场上同等精度的CIS扫描枪总是比CCD的扫描枪便宜不少正是这个原因)。扫描距离短,扫描清晰度低甚至有的时候达不到标称值,温度变化比较容易影响扫描精度,这些正是这种扫描枪的致命问题。对物理熟悉的朋友应该知道硫化镉的电阻间漏电现象比半导体隔还大,这还要降低精度(呵呵,不说了,说得CIS好像差得不得了,做扫描枪的厂家要来砍死我了)。
       光电倍增管,感光材料主要是金属铯的氧化物。他的扫描精度,甚至受温度影响的程度和噪音等都是最好的,可价格也是最贵的。一般用户如我这样都是梦寐以求而已,价格太贵我们这里就略过其具体的技术特点了。
       一台扫描枪的光电器件是决定其性能的重要因素,其它的如控制电路,软件等也很重要。直接了解这些资料可能有些困难。我们往往只能了解有限的内容(商业秘密嘛),我们在判断一款扫描枪的性能到底如何的时候,只有靠实际操作和评测软件等方法来了解。

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    Posted by shoukuanji in 电子收款机 at 09:26
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    Thursday, January 11. 2007

    税控收款机的安全性能以及组成

    税控收款机是国家征收税收重要工具,税控收款机的安全性能直接影响国家税收,所以税控收款机的安全是国家、企业、拥护共同关心的问题,影响税控收款机安全因素很多,如:存储税务或发票数据的存储器遭到破坏,原始数据丢失,存入存储器的税务或发票数据不正确,税务数据传输的准确性等等,因为所有的税务或发票数据都是存储在存储器中,所以存储器的可靠性直接影响税控收款机的安全性能。

    计税收款机是一种具有法律严肃性和不可破坏性的带有计税功能的收款机,不仅是商业企业经营管理的得力助手,也是税务人员常驻店内采集销售数据的执法代表。它内部装有自动记录但不能更改和抹掉的计税存储器,记录着每日的营业数据和应纳税额,是向纳税机关纳税的凭据。采用特殊"铅封"手段固定在机器内部,除税务和专职注册维修人员外任何人不能打开。

    税控收款机是在计税收款机基础上根据中国国情开发的,但不同于国外或中国台湾的计税收款机。它实际上是一个系统的概念,包括四个层次的内容:
    1税控收款机本机;2税控机制;3税务征管部门发行、申报、管理、稽查系统;4管理、运作、监控规范。税控收款机系统应解决的关键问题是:1商业收款机功能与税控功能的有机结合;2机内程序不可复制、更改和数据的不可更改、清除;3安全、易用、可靠的申报手段;4对发行、维修、更新安全性的支持;5对历史数据稽查的支持;6对专业犯罪集团对税控收款机侵入的可靠对抗;7事务完整性。
    为此,税控收款机由以下几部分组成:1能显示中文的显示系统;2能打印中文的打印系统;3、专用中央处理系统;4、专用税控处理系统;5、专用外围设备驱动系统;6电源、电池系统;7键盘;8带物理安全保证的机箱;9处理程序。税控机制由以IC卡为基础的发行、管理、申报、维护、经营等系统组成。税务征管部门发行、申报、管理、稽查系统主要由与税控收款机配套的硬件和软件组成。管理、运作、监控规范实际上是一套规则和制度。纳税户销售商品在税控机中的记录与相关的时间等信息可在机内保留5~10年,不可修改、不可清除。有关数据由税务部门用专用IC卡读出,以便稽查。
    每台税控收款机经税务部门发行处理后具有唯一性。税控收款机同时也是一台功能完善的商业收款机,不仅可方便纳税人报税,还可帮助纳税户实现单品管理、降低经营成本、避免营业员舞弊损耗。但是,从技术上说,税控收款机并不是普通收款机与IC卡技术的简单结合。符合中国国情的税控收款机包括了收款机内部硬件、软件结构的改变、使用设计和功能设计的改变、税控机制和安全机制的设计、各种报税手段的规划与实现、税务部门相应系统的建立及与之接口、税务征管模式的改变、纳税户和税务征管人员观念的改变,以及税控财务软件、可与税控收款机接口的商业MIS系统以及相关的立法等等.国家将研制开发税控收款机列为重点科技攻关项目,其意义是重大深远的。

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    Posted by shoukuanji at 06:40
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    Thursday, December 28. 2006

    什么是电子收款机

    电子收款机英文名称为:Electronic cash Regsister 即简称ECR。
    电子收款机是管理收入的必备手段,它摒除了手工收款的种种作弊行为。随着现代化管理的需求,收款机已成为企业自动化科学管理的必备工具。世界上最早的电子收款机是在1879年,由美国的詹敏斯·利迪和约翰·利迪兄弟制造,其功能只实现营业记录备忘和监督雇用人的不轨行为。电子收款机的发明具有划时代的意义,其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机,具有智能化、网络化多功能的特点,成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、税务征收、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生,POS机即Point of sales的简称,其特点是除具备PC功能外比PC在收款使用更专业、更耐用,但价格较昂贵。现有自产七大系列20余种产品(电子收款机 电子秤 收银机 标签打印机 标签秤 钱箱 POS机 扫描枪 超市设备),包括:1)电子衡器系列,2)商用宽带POS收款机系列,3)税控收款机系列,4)打印机系列,5)PC POS系列,6)条码扫描器系列,7)有线、无线销售终端机。产品线涵盖整个商业、零售业所使用到的商用设备,是目前国内唯一一家真正符合“一站式商用设备百货”称号的公司。
    Posted by shoukuanji at 09:30
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